رییس کانون سردفتران و دفتریاران کشور از نزدیک به بهره‌برداری رسیدن دفاتر اسناد رسمی مجازی خبر داد و گفت: این دفاتر همان دفاتر اسناد رسمی هستند که خدمات خود را در بستر دیجیتال و به‌شکل غیرحضوری ارائه می‌دهند.
بر اساس این اظهارات، گام‌های اساسی برای ارتقای سلامت فرآیندهای ثبتی و کاهش دعاوی حقوقی در ایران شامل هماهنگی میان سامانه‌های مختلف، آموزش مستمر کارکنان، تسلط به قوانین و مقررات جدید و ارتقای زیرساخت‌های فنی است. وی تأکید کرد که این اقدامات در راستای نوسازی نظام ثبتی و پاسخ‌گویی مؤثرتر به نیاز شهروندان ایرانی طراحی شده است.
رییس کانون سردفتران در بخش دیگری از گفت‌وگو با ایسنا، شفاف‌سازی تعرفه برخی خدمات ثبتی را از مطالبات جدی این حوزه دانست و گفت: گاهی تعرفه‌ها به‌صورت آیتمی و جداگانه محاسبه می‌شوند که باید در چارچوب مشخص و یکپارچه ارائه شوند.
همچنین درباره چالش‌های فنی سامانه‌ها، وی توضیح داد: مسئله اصلی صرفاً اختلال در یک سامانه واحد نیست، بلکه الزام به اتصال هم‌زمان چندین سامانه کلیدی در دفاتر اسناد رسمی است. این موضوع نیازمند برنامه‌ریزی منسجم زیرساختی و هماهنگی بین‌بخشی است که با توجه به ظرفیت‌های فنی موجود در ایران قابل حل و اجراست.
راه‌اندازی دفاتر اسناد رسمی مجازی، بخش مهمی از اخبار امروز فناوری و توسعه زیرساخت‌های دیجیتال ایران به شمار می‌رود و نشان می‌دهد کشور در مسیر نوسازی خدمات اداری و حقوقی پیش می‌رود.
